我们在使用用友T+软件中的保质期管理时是怎么样设置失效期预警?因为有一些特殊的存货,例如食品、药品等,可以在有限的时间内存放在仓库中,而且要在到期日前尽快处理,那么下面大家就跟着广州用友公司的小编一起来看看是怎么样设置的。
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设置方法:
1、启用有效期管理
我们进入系统管理中的账套设置,选择选项设置,然后在公共页签下勾选好存货批号管理,之后再勾选存货有效期管理,然后再点击保存就可以了。
2、启用库存有效性管理
进入基本设置中的通用设置,选择存货,然后双击打开清单文件,然后在库存的标签页面中选中批次管理,再勾选期限管理。
3、填写失效日期
我们在入库单的界面上单击表头的操作,选择设置,然后再选中存货有效期预警,然后再点击确定。
然后我们在填写入库单的时就把这个存货的失效日期写上去就可以了。
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4、设置预警时间
我们进到系统管理中的账套设置,选择预警设置,然后选中存货有效期预警,再设置预警提前的天数就可以了。
注意:这个预警时间是唯一有效的内部信息预警
那么在到期日的前几天,在软件主页上的消息中心就会显示一个警告了。
5、设置其他预警方式
如果需要其它预警方法,例如SMS与邮件等。那么可以在系统管理中的消息中心,在消息中心连接设置来配置SMS短信与邮件。
然后去系统管理中的消息中心,警告信息设置的里面增加短信与邮件的传输条件就可以。
注:这里除了内部信息预警可以预警外,其他预警方法只可以在失效期当天预警,是无法提前的。
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