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外贸开发信应该怎么写
  • 外贸开发信应该怎么写
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1、前期准备
(1)对内
公司内部流程,从研发生产到库存管理,只要是与业务联系紧密的部分都要充分了解清楚。
比如:了解自己公司主业、用途、产品特点、上下游产业、技术优势,目标客户群、价格、包装、生产能力等等。做销售的,如果想成业行业的专家,想要客户信任你,买你的产品,了解自己的产品是很重要的一个环节。
(2)对外
对外,只要是进口量尚可的国家,要了解当地市场的重要客户以及不同客户所能接受的价格区间,产品应用较为广泛的行业,影响价格的因素,客户对品牌的认知度和特殊喜好。
2、开发客户
(1)摆展
来广交会看展的一般是大公司,拿到的资源、面临的竞争都会很多,有机会的话,要多和展会上的客户做互动,因为展会过后,过段时间他就对你的产品没有多大印象了。
(2)上平台等留言
先挂平台,再做站。询盘一定要早回,24小时之内是一定要回复的。客户会对回的快的人有较大印象,并觉得你比较可靠。像阿里、慧聪、环球资源、中国制造这种平台都得上,不要忘记各个国家的行业网站。
(3)电话开发
开发客户最常用的就是邮件开发,但好多邮件都石沉大海,在这种情况下,可以试试电话开发。电话开发要注意的是,一定要准备充足,可以提前列个提纲,语言一定要自信、轻松、适度的幽默跟朋友一样聊天更好。
3、报价
(1)包装
包装一定要写明确。包装方式也分很多种,单个产品有纸盒包装,塑料袋+泡沫包装等等;外箱分为纸箱、木箱、铁架等多种包装方式。包装不同,价格也是千差万别,所以包装方式在报价时千万不能遗漏了。
2) 客户分析
在报价之前,我们要对客户进行分析。客户身份是我们报价的关键因素,采购员、批发商、中间商、小店主等等,不同身份的客户的自我决定权、对产品价格的接受程度和对产品方面的要求都是不同的,我们的报价单上肯定是要迎合着他们的需求去改变调整。
4、了解竞争对手以及自己的优劣势
首先要知道国内有哪些家比较突出的竞争对手,提供给客人他们提供不了的。小工厂采购成本以及生产成本都比大公司要高,做经济型的机器比不过他们,所以我推荐主攻专业机型,但是成单几率高,当然少不了抢走其他公司流失的客户。
5、与服务性行业的朋友打好关系
要与物流、货代、认证等服务性行业的朋友打好关系,不要一看到是一个货代或者做认证的就觉得是推销的。
(1)物流货代
物流货代是你出口过程中一个很重要的环节,直接涉及到货物的时效,通关问题,还有更重要的价格优势,并且如果你能够知道自己产品出口的报关、商检、海运、关税等相关费用,你就可以计算出进口商的成本。那么当客户跟你砍价时,你可以和客户计算你的成本,你也可以分析出客户之前购买产品的大概进口价格。 
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外贸开发信应该怎么写

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