重磅!电商企业可以实现多平台店铺订单全自动开票啦,免人工操作,自动开票、自动回传!
电商订单开票自动化
概述:目前很多电商企业在店铺运营过程中都采用各种各样的管理工具,方便店铺管理,特别是订单管理环节,非常重要,例如打单发货、订单跟踪、订单监控等,都是电商企业必不可少的,其实,还有一个非常重要的环节,可能很多商家朋友都没注意到,而且很多商家朋友们还在使用传统模式操作,那就是开票环节!今天我们就来聊聊开票环节问题吧!
传统开票模式弊端
在没了解和使用电商开票软件情况下,基本上80%商家都在使用传统模式开票,也就是人工整理开票信息粘贴到开票软件操作。具体弊端体现有以下几点:
1、商家后台复制开票信息到excel,提交给财务,财务再一个一个复制到开票软件操作开票——工序复杂,易出错。
2、已开发票需一张一张下载且找到对应平台店铺的订单一张张上传——难以对应,进程上传错误。
3、已开票的订单需要手动通过excel统计整理存档,后期查询比较麻烦——管理难,售后订单发票无法有效追回。
4、客户咨询店小二发票状态,店铺客服需联系财务开票人员确认是否开票,无法及时查询订单开票状态——客服和财务沟通成本高、时效慢。
如何实现在线批量/自动开票?
详细经历过传统模式开票的商家都知道其中的环节多、效率低、成本高,因此,90%以上的电商企业都会选择使用系统来提效降本!
今天小编就来教大家如何实现订单在线开票,几百上千个订单开票,分分钟搞定!
首先,我们需要通过使用到信谱自动开票软件,通过提交基础资料、配合工作人员实施授权开通后即可上线使用,首次使用需要完成下基础配置。
1、配置订单开票主体信息
2、平台店铺信息(需要开通对接授权后配置生效)
3、商品及税收分类编码维护
完成基础配置后,我们电商商家就可以正常使用啦!有开票经历的朋友们都知道,开票时,需要插入税盘才能开票(托管的除外);今天我们说的是自动开票,所以省略了手工操作开票的分享,有兴趣的也可以自行咨询了解!咨询联系电话:李生13318277421
自动设置步骤
1、进入【电商管理】——【店铺配置】,根据店铺实际情况需要,设置自动开票的规则,设置好以后,系统会根据配置的规则自动同步店铺订单、自动开票、自动回传电商平台。
2、开启自动开票时,需要确保税盘连接成功的,否则自动开票就会失败(开票都是需要通过税盘开出的,税局是将申领的发票号码端分发到税盘的)
3、在自动开票系统中,当订单完成开票后,就会在一定时间内自动把发票上传到京东、天猫等电商平台订单里,同时消费者有提交邮箱的订单,也会发送发票给客户邮箱,不需要手动处理。如果您还有税票方面的问题,请扫描下方二维码,提交后,我们会有专职人员与您联系,谢谢!















