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科学基金申请书中文献的合理引用和正确著录
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  在科学基金项目申请书撰写中,规范合理地引用参考文献,有利于评审专家准确地从申请书中识别、检索、获取有价值的信息,提高申请项目批准率,既能避免专家的重复劳动,又能维护所引用文献的公正性,更能培养申请者的学术规范意识,端正其科研态度。下面,医刊汇编译结合工作实践体会和他人的经验,探讨科学基金申请书撰写中如何合理引用和正确著录参考文献。
  一、端正科学态度,培养良好的引用习惯。在科学研究中,申请者首先要在思想上端正良好的科学研究态度,心存高度责任感,尊重他人研究成果,在参考文献的引用上要重视方式方法。有些申请者对文献在申请书中的作用不够重视,胡乱堆砌或随意引用,造成评审专家认为其治学不严谨,评价结果显而易见。
  在平日的科学活动中,申请者要培养良好的科研习惯,要把对自己启迪和有价值的观点、理论、数据、材料分门别类记录下来,关注国内外最新科研热点和动态,及时更新研究理论和方法,便于日后撰写项目申请书时对所需文献资料查阅和利用。撰写申请书时,申请人要秉承求真务实的学术态度,根据原文认真核对,保证每篇文献都经过认真阅读,细心筛选,对所研究课题均有较高的参考价值。
  二、科学有效地引用参考文献。参考文献是科学基金项目申请书的重要组成部分,反映了科学研究最新发展动态,体现科学的继承性,为项目申报提供了理论支撑,对参考文献的选择要注意以下几个方面:
  1.要控制参考文献的数量,参考文献要与科研和学术发展情况相关,并非越多越好,要消除文献数量代表研究水平的错误认识。一般来说,发展成熟的学科,因研究方向专业性强,研究历史较长,文献数量较多而新兴学科,其发展历史短,研究理论和方法都不够完善,文献数量相对有限。这要求申请者在选择文献资源的过程中,根据情况调控参考文献的数量,选择精、专、深的文献资源。
  2.注重文献资源的质量。能为申请者的研究课题提供强有力的理论支持的参考文献应具有权威性和前沿性两个特点,权威性的文献资源指经典的、开创性的、具有重大影响力的文献。这些文献的作者一般都是公认的专家和学者,一般都刊登在各研究领域具有较高威望的期刊上,如果选取这些文献作为参考文献,并与申请者研究课题紧密相关,显示了申请者较高的阅读层次和研究水平,提高了项目申请书质量。
  前沿性的文献指近一年内,对所属研究领域有前瞻性、观点新颖、论述独特的文献,如果选择上述文献作参考文献,说明申请者对研究课题的最新动态有所掌握。
  3.合理引用外文文献。主要参考文献既要显示国内研究进展,还要反映国外最新研究动态。外文文献的参阅程度反映了申请者对其课题研究现状全面掌握的程度,增加可以立项依据的权威性。但有的申请者为了显示其研究紧跟国际前沿,全部采用外文文献,对国内同行的研究现状和成果视而不见,这同样不会得到评审专家的认可。
  4.准确标注定位参考文献。有很多申请者没有考虑这个问题,把自己所有的参考文献全部罗列在正文后面,也不标注序号或者排序,这不仅给专家审查带来麻烦,也显示出引文的不严谨,所以申请者务必要让阅览者明白引文到底在哪个地方。目前有两种规范形式,一是对正文后的参考文献按照阿拉伯数字排序,在正文中标示对应数字;二是正文中以小括号标示作者及文献发表年度,正文后以作者英文首字母顺序标示排序。
  三、规范准确地著录参考文献。国家标准GB/T7714-2005中,规定了各个学科,各种类型出版物的文后参考文献的著录项目,著录顺序,著录用的符号,各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。只有申请者认识了参考文献的重要性,了解文献著录的原则,申请书中论述的文献序号的标注和文后参考文献的著录严格执行国家标准,做到序号标注准确,每条文献著录项目齐全,对引用的信息认真核对,才能做到规范著录,准确应用。
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科学基金申请书中文献的合理引用和正确著录

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